第七章 将小生意一步步做大（4）（2/2）

员成面对面的态式，分坐在签字桌两旁。

    第三，设立主席台位

    这种主席台式排列一般用于多边型签字仪式。即将签字桌横放于室内，在面对正门的位置设立一个主席台。其他人皆面对主席台而坐。签字时，各方负责签字人员按照顺序走上主席台，在合同、协议上签完字后，转身离开主席台，回到原坐位处就座。

    签字桌上应摆放好签合同所需要的工具，如文本、签字笔、吸墨器等，这是签字仪式事前必须做的准备工作。与外商签约时，还要在签字桌上插上各方国旗。

    签署合同的正式文本，应该以白纸印制而成，按照八开的规格装订成册，再用高档的质料作为封面。封面质料一般选择真皮、金属、软木等。

    依照商界的习惯，签字的准备工作应由主办签字活动方筹备。在能力范围内，力求周到、郑重、舒适。

    （2）安排签约人员

    安排签约人员要根据合同的重要程度而定。如果所签合同非常重要，应选择组织中最高负责人；如果合同不是十分重要，可选择具体部门负责人。在确定签字人选的同时，还要为其选择一个助签人员，以便探讨合同中的细节问题。其他参与洽谈人员的人数根据工作需要确定。注意双方人数最好大体相等。

    （3）签约的基本程序

    第一，宣布开始

    当有关签约人员全部进入签字会场、在各自位置上就座以后，便可宣布签字仪式开始。

    第二，签署文件

    通常的做法是，先签署己方保存的合同文本，然后再签署对方保存的合同文本。

    第三，签署完毕

    签字结束以后，还需将合同文本互相交换，签字人相互握手以示祝贺，在全场人员热烈的掌声中，签约仪式完毕。为了给签字仪式增添喜庆气氛，还可以当场开启香槟以示庆祝。