第十一章 团队合力最大化(2)(2/2)
《这才是最好中层》作者:海阔 2017-01-24 01:08
给我们呢!”
迟伟建叹了口气说:“这是两码事。如果我们想接他们的广告制作宣传的业务,会成立项目小组,参与竞标。你做的事,根本不是客户目前最急需的东西,即便弄得再好,他们也没心思看。况且,两件事合在一起弄,哪件事都说不清楚,怎么会有好效果?”
温雅杰觉得迟伟建说得有道理,便马上改了文案。
在实际工作中,中层经理还要让员工时刻注意这样一个问题:有些客户比较贪心,他们总想超出合同规定,得到一些额外的收获。如果这些要求是举手之劳,做做倒也无妨。但如果会耗费团队的人力、物力,中层经理和员工就都要慎重对待,因为这样做,会影响团队执行的速度和效率,对部门发展是不利的。
对于这种情况,一定要报告给部门上级,修改客户的执行合同,确保公司和部门的利益。
建立可复制的标准化执行流程
在部门的许多执行工作中,有些是十分类似的,只要制定出科学合理的执行流程,任务执行工作就会变得特别轻松。所以,中层经理一定要在这方面下工夫:要尽量把流程标准化,像傻瓜相机一样,让团队的人在执行时,可以按流程轻松操作。
当然,在部门中,也一定会有一些个性化的、需要创造和革新的执行工作。有些中层经理觉得,这些工作,一定要交给部门中的一些经验丰富的员工去做,而不能让新员工参与。其实不然,如果进行流程分解,把其中难度较低的部分抽出来,由新员工去完成,也是可行的。这样,既锻炼了新人,又降低了老员工完成工作的难度。
??????????????????????????????????????????????案例
梁凯林是一家广告公司策划一部经理。以往,在部门参与一些大客户的营销全案的竞标时,因为人手不够,每次他都要亲自参与,很影响他对整个部门工作的管理。
后来,为了提高工作效率,在接到营销全案竞标任务时,便把标书分解成了三部分。其中最难完成的部分(宣传策略、渠道策略、产品改良)由他和两个资深策划完成,而相对容易做的部分(SWOT分析、营销团队文化理论重塑、促销员培训以及报价,等等),则交由新人完成。
建立了这个流程后,公司策划营销全案的速度和效率一下子提高了,因为新员工得到了很好的锻炼,很快就可以进行标书重要内容的策划和撰写工作了。不久,梁凯林就不用全程参与标书的制作了,可以抽出许多时间,去进行部门的其他工作。
在团队中,执行流程的难易程度也是因人而异的。工作能力越强的员工,对流程的难易程度越不在意;新人则十分在意,希望流程越简单越好。
迟伟建叹了口气说:“这是两码事。如果我们想接他们的广告制作宣传的业务,会成立项目小组,参与竞标。你做的事,根本不是客户目前最急需的东西,即便弄得再好,他们也没心思看。况且,两件事合在一起弄,哪件事都说不清楚,怎么会有好效果?”
温雅杰觉得迟伟建说得有道理,便马上改了文案。
在实际工作中,中层经理还要让员工时刻注意这样一个问题:有些客户比较贪心,他们总想超出合同规定,得到一些额外的收获。如果这些要求是举手之劳,做做倒也无妨。但如果会耗费团队的人力、物力,中层经理和员工就都要慎重对待,因为这样做,会影响团队执行的速度和效率,对部门发展是不利的。
对于这种情况,一定要报告给部门上级,修改客户的执行合同,确保公司和部门的利益。
建立可复制的标准化执行流程
在部门的许多执行工作中,有些是十分类似的,只要制定出科学合理的执行流程,任务执行工作就会变得特别轻松。所以,中层经理一定要在这方面下工夫:要尽量把流程标准化,像傻瓜相机一样,让团队的人在执行时,可以按流程轻松操作。
当然,在部门中,也一定会有一些个性化的、需要创造和革新的执行工作。有些中层经理觉得,这些工作,一定要交给部门中的一些经验丰富的员工去做,而不能让新员工参与。其实不然,如果进行流程分解,把其中难度较低的部分抽出来,由新员工去完成,也是可行的。这样,既锻炼了新人,又降低了老员工完成工作的难度。
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梁凯林是一家广告公司策划一部经理。以往,在部门参与一些大客户的营销全案的竞标时,因为人手不够,每次他都要亲自参与,很影响他对整个部门工作的管理。
后来,为了提高工作效率,在接到营销全案竞标任务时,便把标书分解成了三部分。其中最难完成的部分(宣传策略、渠道策略、产品改良)由他和两个资深策划完成,而相对容易做的部分(SWOT分析、营销团队文化理论重塑、促销员培训以及报价,等等),则交由新人完成。
建立了这个流程后,公司策划营销全案的速度和效率一下子提高了,因为新员工得到了很好的锻炼,很快就可以进行标书重要内容的策划和撰写工作了。不久,梁凯林就不用全程参与标书的制作了,可以抽出许多时间,去进行部门的其他工作。
在团队中,执行流程的难易程度也是因人而异的。工作能力越强的员工,对流程的难易程度越不在意;新人则十分在意,希望流程越简单越好。