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第2节 在老板的决策中的发挥作用(2/2)

周一清晨的员工课: 员工的完美培训读本作者:西恩 2017-01-29 11:41
老板的恭敬,对他所询问的事情,要快速而准确地给以回答;若需要出示文件加以说明问题时,应把文件拿到老板面前查阅。要与老板站在同一方向。不要面对老板。

    在与老板一起吃饭时,态度要大方得体,既不能太拘谨,也不要不分上下信口开河,乱说一气。当然,要尽量避免在淡话中涉及工作方面的问题,要多谈一些使人轻松愉快幽默的话题,活跃气氛、放松精神。

    与老板一起吃饭喝多了酒,感到头痛脑胀是常有的事,这会使人提不起精神,但无论如何不要因为醉酒而请假不上班,这会给老板留下你没有把工作放在心上、不知道克制自己的不良印象;再就是你临时请假会给同事的工作带来不便,你最好是正常上班。

    人的能力是有区别的,你的老板也不例外。不管他是精明还是拙劣,总归都是你的老板,因此对他的意见和建议都应当尊重。有时老板的决策不一定是对的,你不要因为老板的决策难以实行而提出反驳意见,最好不要表示任何态度,答应尽力去做。当你按照老板的意图去做而结果并不理想时,你应该尽快向老板汇报,让他知道是由于决策失误而造成的后果,而不是你的工作能力出了问题。

    举个简单的例子,假如老板写的英文信函中有某个词用错了,致使整个意思都歪曲了,做秘书的你可以婉转地询问老板,表示自己不明白这个词的解释,请他指点。待他说明以后,可以问他那个词是否与另一个正确的用词 相同,此时老板已心领神会,会说用你提的词也可以,自然领你的情。

    做员工的必须记住自己的身份,就可以避免直说其非的错误。

    无论你所面对的老板是一个怎样的人,你都要尊重他,尤其是对于那些有很多缺点的老板。他虽然有很多缺点,但能成为你的老板,肯定有强过你之处。你要多看他的优点和长处,不要紧盯他的缺点不放。而且你也明白你的工作能力、工作性质决定了你对职业的选择范围也有一定的局限性,并不是所有的公司都适合你,如果你仅仅因为不尊重老板而丢了工作,就算是你到别的公司应聘时,他们也有可能会到你原来的公司去了解你的情况。试想,当得知你是不尊重老板的人,那么他们还会聘用你吗﹖因此,不管是从哪方面来说,为你的前途或者你的生活着想,你都要对你的老板多一份理解、多一份尊重,逐渐清除他对你的戒备。只有如此,你才能给老板一个好的交待,才有可能会很快得到提拔和重用,才有可能实现自己的理想和人生价值。

    和老板保持默契

    你可以多种方式表达对老板的忠诚,但不是拍马屁。凡事为老板多想想,老板自然会感激你。

    雷姆赛是国际市场都副总裁的一位助理,接到了一项紧急任务:根据老板的笔记,准备好业务进展曲线图表。起草图表时,他注意到老板写道:“美元坚挺,则出口就会增加”。雷姆赛明白,事实恰恰相反。于是,便通报老板,告知已经纠正了这一错误。老板感谢雷姆赛及时发觉了他的疏忽。当第二天向上呈报未出丝毫弊漏后,老板对雷姆赛做出的努力再次道谢。

    当你面对频繁的客户来电时,应该尽量减少电话对老板的干扰,能自己处理的就自己处理。当然,自己解决不了的,一定需要老板答复的,一定要转给老板。对一些贸然来访的客人,可以根据实际情况进行“过滤”,但不要得罪每一位客人。有些时候,为了阻止老板不想见的某些客人,还要学会“编故事”,把客人委婉地打发走。一定不能忘记和颜悦色地向他们道别,为以后打交道留下充分的余地。

    适应老板的态度

    每一个做员工的都希望自己能得到老板的赏识,能让老板对自己“另眼看待”。但是,做员工的还必须做到挨骂、受误解的准备,因为做老板的往往阴晴不定,脸色转变得特别快,就像川剧中的“变脸”似的,刚才还对你慈爱有加,转眼就有可能对你大骂不已。对此,你要能用一颗平常心去对待。受宠时,冷静自持不翘“尾巴”;挨骂时,能忍受;受误解时,更要平心静气。

    在工作中,有很多人在得到老板赏识以后就忘乎所以,总是向同事自吹:“看我多能干,连老板都对我高看一眼。”是的,能够受到老板的宠爱,得到上层的欣赏是许多做员工的所向往的。因为这意味着自己的成就得到了认同,意味着自己的价值得到了体现。得到老板的宠爱,固然是件好事,但一旦得到了宠爱,千万不能忘乎所以。要知道,老板对员工的宠爱多是从公司的利益出发的。

    老板对员工宠爱的原因也有多种类型,你所受的宠爱是属于哪一种呢﹖你自己心里一定要有数,究竟是因为自己的能力和才干特别突出,还是另有原因﹖

    有时候,老板对你宠爱是希望你能更多地替他分担工作,能更拼命地为他卖力工作。如果你最后所做的工作没有和老板理想中的结果相符合,那么老板就会对你产生很大的失望,这样一来你还能不受冷落﹖你的前途还能不受影响?

    面对这种情况,你要采取果断措施尽快扭转对你不利的影响。

    你可以告诉他你想弄清楚在他心目中什么事情最重要,以便优先予以考虑,请他列出或说明他要求予以重点考虑的事情,你就可以分清轻重缓急,更科学地安排工作。这种做法肯定了你对老板的忠诚和为他服务的愿望,这表明你关心的是如何尽力满足他的要求。

    如果老板没有领悟到你的这些暗示,那你不妨直截了当一些、具体一些,不要打肿脸充胖子。尤其是当老板给了你一项工作之后马上又派你去做另一项工作,你就去向他请示哪项工作更为重要,从相对重要的工作着手。

    要知道你的目的是一定要让他了解情况,让他认识到让你做工作时如不分轻重,会在很大程度上影响做事的效率。至于怎样才能让他知道,那就看你自己的安排了。如果怕他尴尬,你可以采取一些比较迂回婉转的方式说明,或在私下的场合里,比如饭桌上说明。

    当老板认为只有你才能适合目前的岗位,而不让其他人取代你时,你也要打破他的这种束缚。不然,你进一步升职的希望就会落空了。

    如果你仅仅满足于老板对你一时的宠爱而不思进取或是恃宠生骄,那结局大多对你不利。

    史坦利虽然一不懂经营、二不懂管理、三无业务专长,但总经理却对他十分看重,提拔他做了公司财务科科长。原因是他做事踏实、勤恳、任劳任怨,是一个值得信赖,让总经理放心的人。

    得到了老板的宠爱、重用,史坦利有些飘飘然起来,动不动就训斥、教训职员,在公司里的形象一落千丈。