倾听(2/2)
《职场攻略“88”法则》作者:赵芳 2017-01-29 12:01
定有不同的意见,抵制或背后评论只会造成隔阂;沟通和交流,倾听别人的观点才能融合大家的意见,解决实际问题。
在与人谈话时,可以运用下列技巧做到“倾听”。及时反馈,适当插话与人谈话,切忌“金口”不开,使人尴尬。一定要注意力集中,主动及时地做出反馈。在适当的时候,插问一两句,表示在倾听他的言论。如:“您说得对”,“应该是这样”,“您讲得有趣极了”,“是吗?”“以后怎样了呢?”或采用“嗯”等副语言与对方讲话相呼应。如果对方讲话要终止时,希望继续谈话,可选择对方常提出的某一地方、某一人进行问询,使其感兴趣,这样,谈话就会继续进行。
通常情况下,与别人进行一个小时的谈话和进行两个小时的谈话,效果是截然不同的。理解“弦外之音”中国人讲话历来善于运用“弦外之音”,尤其在办公室中,人多嘴杂,诸多事情直说不便,“弦外之音”就大行其道了。话语的“弦外之音”在表面上是看不到的,但它传达的信息却是极为微妙的,需要精心捕捉。准确、细心地辨别各种言外之意,体察言者的真正用心,可以使自己避免言语行为的盲目性。会听“弦外之音”固然重要,但另一方面也要慎重措辞,避免别人听出不必要的“弦外之音”。如一位年轻的员工在非正式场合向领导说起工作量多、任务重。这位领导误认为下属在叫苦,于是找了个机会把他调到一个轻闲的部门。其实那位下属只是随便反映一下情况,让领导知道他工作的辛苦,肯定和承认他在单位里的地位和作用而已。结果不合适的表达让领导误听“弦外之音”,结果哑巴吃黄连——有苦说不出。俗话说“听话听音”,如果能熟悉、掌握这个道理,体察对方内心的真实想法,因人而宜,随机应变,调整好自己的心境,尽可能进入对方的角色,设身处地替对方想想,那就会减少许多不必要的麻烦。
在与人谈话时,可以运用下列技巧做到“倾听”。及时反馈,适当插话与人谈话,切忌“金口”不开,使人尴尬。一定要注意力集中,主动及时地做出反馈。在适当的时候,插问一两句,表示在倾听他的言论。如:“您说得对”,“应该是这样”,“您讲得有趣极了”,“是吗?”“以后怎样了呢?”或采用“嗯”等副语言与对方讲话相呼应。如果对方讲话要终止时,希望继续谈话,可选择对方常提出的某一地方、某一人进行问询,使其感兴趣,这样,谈话就会继续进行。
通常情况下,与别人进行一个小时的谈话和进行两个小时的谈话,效果是截然不同的。理解“弦外之音”中国人讲话历来善于运用“弦外之音”,尤其在办公室中,人多嘴杂,诸多事情直说不便,“弦外之音”就大行其道了。话语的“弦外之音”在表面上是看不到的,但它传达的信息却是极为微妙的,需要精心捕捉。准确、细心地辨别各种言外之意,体察言者的真正用心,可以使自己避免言语行为的盲目性。会听“弦外之音”固然重要,但另一方面也要慎重措辞,避免别人听出不必要的“弦外之音”。如一位年轻的员工在非正式场合向领导说起工作量多、任务重。这位领导误认为下属在叫苦,于是找了个机会把他调到一个轻闲的部门。其实那位下属只是随便反映一下情况,让领导知道他工作的辛苦,肯定和承认他在单位里的地位和作用而已。结果不合适的表达让领导误听“弦外之音”,结果哑巴吃黄连——有苦说不出。俗话说“听话听音”,如果能熟悉、掌握这个道理,体察对方内心的真实想法,因人而宜,随机应变,调整好自己的心境,尽可能进入对方的角色,设身处地替对方想想,那就会减少许多不必要的麻烦。