7改变马太效应的规则（4）（2/2）
《自我提升的马太效应》作者：赵佳 2017-02-07 10:39
个大企业内发生的每一件事了如指掌是一件困难的事，但科技可以帮你对业务加深了解。现在你可以在世界任何一个角落实时存取有关账龄、利润、应收账、库存流通以及其他资料；领导层可以依据当时业务的情况，而不是几个星期以前的资料做出决定。通过电邮或短信形式发送自动生成的信息，企业的问题也可以被及时发现。
你可以通过分析相关资料，鉴定企业整体的效率。试想一下这个情景，一个身处亚太区的财务总监正在研究他的专业服务运作，他审阅了区域报告，然后问：“为什么当我的新加坡办事处有懂说普通话的员工可用时，我的香港办事处竟把一些服务推给了在中国大陆的第三者？”缺乏一个中央系统，企业不但会损失巨大的储蓄，还要承受不必要的负担。
通过使用一个跨企业、以适当科技解决方案为后盾的方法，企业可以做出更快、更好的决定，同时改善工作环境及授权员工，这样可令企业拥有更长远的成本效益。
——更佳的成本/现金控制
详实的业务资料是一个财务总监的第一武器。但是，这个方法要求企业花钱，并采用一个较长远的策略以控制成本。假若能认清及安装适合的系统，企业便可以得到及时的投资回报。
科技现在可从不同的途径协助企业控制成本：
通过有效地记录时间及开支，简化行政工作，公司可减少开出发票所需时间及增强现金收集。
财务部门如能加快制作业绩报表，管理层便能更快地做出反应。举例说，如果每月的账目需时两星期完成，管理层在下一个月的账目完成前便没有足够时间作出相应的行动。使用实时的智能财务软件，用户只需几天的时间便可制作并分析账目。
科技可帮助公司作准确的项目利润分析，公司因而可专注于最赚钱的契约(财务及管理)及从以前的错误中学习。它可以更紧密地管理资源，因此经理可更有效地运用员工资源。
它可以改善接触及沟通，从而增加客户及潜在客户对服务的满足感。从而公司可以找到潜在客户及保留现有客户。
它可监视库存水平，及时识别销售不佳的产品线，令资金不至于长时间被捆绑着。
对那些真正改善其成本控制的公司，报酬是多方面的。它可令一个机构更精简、更健康，而最终加强业务。它释放现金流，因此公司可从一个较低的成本基础现实地计划将来。这令公司更富弹性的同时亦可增强员工的信心。 对变化的一个有效解药是加强控制。每一个区域所受的影响都不同，因此作深入研究，以对本地情况获得深切的了解是重要的，并有助加强控制。采取这种方法不但能减轻变化的影响，更能巩固业务及加强股东信心。
你可以通过分析相关资料，鉴定企业整体的效率。试想一下这个情景，一个身处亚太区的财务总监正在研究他的专业服务运作，他审阅了区域报告，然后问：“为什么当我的新加坡办事处有懂说普通话的员工可用时，我的香港办事处竟把一些服务推给了在中国大陆的第三者？”缺乏一个中央系统，企业不但会损失巨大的储蓄，还要承受不必要的负担。
通过使用一个跨企业、以适当科技解决方案为后盾的方法，企业可以做出更快、更好的决定，同时改善工作环境及授权员工，这样可令企业拥有更长远的成本效益。
——更佳的成本/现金控制
详实的业务资料是一个财务总监的第一武器。但是，这个方法要求企业花钱，并采用一个较长远的策略以控制成本。假若能认清及安装适合的系统，企业便可以得到及时的投资回报。
科技现在可从不同的途径协助企业控制成本：
通过有效地记录时间及开支，简化行政工作，公司可减少开出发票所需时间及增强现金收集。
财务部门如能加快制作业绩报表，管理层便能更快地做出反应。举例说，如果每月的账目需时两星期完成，管理层在下一个月的账目完成前便没有足够时间作出相应的行动。使用实时的智能财务软件，用户只需几天的时间便可制作并分析账目。
科技可帮助公司作准确的项目利润分析，公司因而可专注于最赚钱的契约(财务及管理)及从以前的错误中学习。它可以更紧密地管理资源，因此经理可更有效地运用员工资源。
它可以改善接触及沟通，从而增加客户及潜在客户对服务的满足感。从而公司可以找到潜在客户及保留现有客户。
它可监视库存水平，及时识别销售不佳的产品线，令资金不至于长时间被捆绑着。
对那些真正改善其成本控制的公司，报酬是多方面的。它可令一个机构更精简、更健康，而最终加强业务。它释放现金流，因此公司可从一个较低的成本基础现实地计划将来。这令公司更富弹性的同时亦可增强员工的信心。 对变化的一个有效解药是加强控制。每一个区域所受的影响都不同，因此作深入研究，以对本地情况获得深切的了解是重要的，并有助加强控制。采取这种方法不但能减轻变化的影响，更能巩固业务及加强股东信心。