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一、与下属关系要诀:威(2)(2/2)

七步到总裁: 把握时机 成就自己作者:迟双明 2017-02-07 11:10
的不理睬命令感到生气”,而不是“你用不理睬命令的方式激怒我”;“我要与你谈谈”,而不是“你来找我谈谈”。  ·注意聆听而不作任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其他同事讨论细节。  ·知道自己无法解决员工问题的限制,而提供专家的协助。  在与员工面谈后,如果发现员工有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约的心理辅导专家,或者提供心理治疗的机会,让员工自行选择。一般下列行为需要专家进行辅导:  容易生气、悲哀或恐惧;感到孤单、忧郁、情绪不稳;酗酒或吸食药物;亲朋好友的去世;高度的压迫感。  无法专心,容易失眠;有自杀的想法;有体重肥胖的烦恼;缺乏自信,害羞,对工作、自己或这个世界感到悲观;人际关系不良;缺乏激励自己的**;家庭及经济的困扰。  最后,把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。差不多在第一次面谈之后的两个星期之内,主管与员工必须再度沟通,鼓励员工说说自己的想法、感觉与意见,甚至建议解决问题的办法。  一般而言,现代的员工在配合工业技术升级的情况下,已面临了更大的压力。因此,负责身体健康的劳保、公保已无法完全保证员工身“心”的健康,为人主管者如果要使员工全身心投入工作,以提高生产力,那么,主动的认识与解决员工的个人问题,将是有效利用人力资源的策略,也是促使员工提高对公司向心力的秘诀。  4.赏罚分明、言而有信是立威的基础  赏罚分明,言而有信,自古就是管理学遵循的一条基本原则。诸葛亮挥泪斩马谡,商鞅重赏扛木者,这都是在历史上有名的案例。你对下属的时候,也必须得对这条规则烂熟于心,要经常拿它来警醒自己。  做上司最忌讳的就是言而无  信。用得着大家时,又是许愿又是承诺,甜言蜜语说个没完,说得大家纷纷为此效命;而当用不着时,则虚以委蛇,记性也不好了,以前说过的全忘了。这样的领导容易失去群众基础,失去人心,一旦遇到什么工作失误或是错误,立刻就会墙倒众人推,无可挽回地一败涂地。因此当上司的一定要一诺千金,这样在与下属打交道时才会成功。  一旦许下赏罚的诺言不能实现,将导致上下级交往的失败。如某经理答应下属,每人完成全年任务给重奖,结果到年终对完成任务者只给了一般奖金,全然忘了自己的承诺。下属很有意见,在新的一年里就没有积极性了。  再例如,某大学职称评定情况公布了,众人大失所望,把系主任骂得一钱不值。甚至有人当面指着他说:“主任,我的中级职称呢?你答应的呀。”而校领导也批评他是“本位主义”。从此,他既在系里信誉扫地,也在校领导跟前失去了好感。  其实,这位系主任完全应该把名额受限制的问题告诉大家,诚恳地道歉说:“对不起,我原先没想到。”并把每次努力争取的情况也向大家转述。这样,即使人们初时有些怪他信口开河,但也会谅解他。  还有的上司许诺自不量力。有许多诺言是否能兑现得了,不只是决定于主观的努力,还有一个客观条件的因素。有些照正常的情况是可以办到的事,后来因为客观条件起了变化,一时办不到。这是常有的事。当然,这种留有余地是为了不使对方从希望的高峰坠入失望的深谷,而不是给自己不作努力埋契机。自己必须竭尽全力。  再就是轻诺失信。有些人口头上对任何事都“没问题”、“一句话,包在我身上”,一口承诺。这种把承诺视作儿戏,是对朋友、同事的不负责行为,要不得,迟早得为人所抛弃。  轻易对别人许诺,说明你根本就没考虑所办一件事情可能遇到的种种困难。这样,困难一来,你就只会干瞪眼。从而给人留下了“不守信用”的印象。许诺越多,问题越多。所以,“轻诺”是必然“寡信”的。  开空头支票的后果是失掉民心,民心一失,则麻烦就会越来越大。当然,做一些事情的时候是需要一些技巧性的东西的,尤其管理,它的对象是万物的灵长:人,就更需要一些技巧了。  激励,要讲究一些技巧,例如什么时候奖励最好?奖励是纯物质的,还是纯精神的,还是两者相结合?奖励应以什么为标准?……这都是激励中应注意的问题。  人是有生命的动物,既有长处,就会有短处,既能在特定条件下表现好,又能在某种条件下表现不足。奖励的目的是扬长避短;因而奖励是种“扬长”,但是为了“避短”又需要一定的惩罚。只有奖励与惩罚相结合,才能真正使长处更长,短处最短。  但是奖励与惩罚所占的位置是不一样的,奖励是主流,对于一些不是原则上的短处尽量少惩罚或者不惩罚。美国MACK公司老总奥斯威曾说过:我们会尽量了解他的优点,少知道他的缺点。