兵贵神速：效率是所有组织面临的问题(1)（2/2）

    现代社会，“时间就是金钱，效率就是生命”早已不是什么新鲜观念，把效率意识定义为现代职业人职业素质的第一内容，相信也没有太多人反对。那么怎样提高效率呢？

    提高效率的方法有很多，但是每个人都有自己处理问题的方式，在实际的工作中，最适合自己的方式需要长时间的摸索和总结。提高效率有一些最基本的准则，除了上面讲到的立即执行、团队协作等外，还有以下几方面：

    ◆追求最高速度

    古语讲“兵贵神速”，速度和效率的问题不解决，是绝对不可能成就大事业的。在解放军中有一个“一分钟法则”，就是凡事都要比别人快一步，强调的是速度和效率，更强调机遇。机遇很宝贵。抓住了机遇，就能取得胜利；错过了机遇，失败在所难免。要抓住机遇，就要保证速度；同时，机遇也是在速度中产生的，没有速度也就没有了机遇。解放军在许多战争中获胜，往往只是因为比敌人早几分钟登上山头，比敌人早几分钟渡过河，比敌人早几分钟到达目的地。

    在激烈的市场竞争中，商机的确是无限的，但争夺商机的企业也是非常多的。所谓“抓住机遇”，重要的是在“抓”。机遇平等地摆在每个企业面前，就看谁的速度最快。谁最先抓住了机遇，谁就获得了胜利。微软曾以前所未有的速度赢得市场。当初，为了成为市场上的领先者，微软把尚未完善的产品投放到市场，让客户来发现、举报产品的缺点。尽管许多客户因微软产品早期版本不完善而不敢试用，但微软作为市场进入的领先者所获得的优势却足以抵消其早期客户的流失。

    如今的竞争环境是“快鱼吃慢鱼”，公司的事务极度忙碌，企业只有在速度中求生存。如果不提高执行的速度，只会让更多的项目被拖延下去，会伤及组织的成绩。例如：在公司中负责办公室事务的主管，在办公室中是不可或缺的，其工作包括准备文件、安排会议、协调工作以及其他辅助管理者的事务。

    ◆事务安排要有条理

    在商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里，一开始的第一件事，就是将当天要做的事分为三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有状态，或使现有状态能够维持下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对企业和利润没有任何价值的工作。在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，绝不会着手进行第三类工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束。”鲍伯·费佛给自己立下规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。鲍伯·费佛的经验告诉我们，做事一定要有条理性和紧迫感，每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。