为变化打好基础(2/2)
《创新何来: 卓越领导者的横向思维技巧》作者:[美]保罗·斯隆 2017-02-09 12:43
增加三个新的战略合作伙伴。
● 采用新的办法使顾客的反应能力从95%提高到98%。
● 在所有的部门中采用新的工艺,以提高弹性并至少降低成本15%。
这些目标和其他目标就成了衡量标准,用来衡量公司的创造力和创新。应该注意的是目标并没有对如何达到目的作出具体说明——这将会留给那些将要完成这些目标的团队来解决。目标设定的是结果,而不是手段。它们包含一些可衡量的要素和时间限制,但是也会有所放宽以实现最大的弹性。
愿景非常重要,因为它为以后的所有计划和发展方向奠定了基础。图4.2表明了这种流程。图4.2 愿景分解为目标和衡量标准的流程图
战略目标的制定,以及从战略目标中逐级分解出的部门目标和个人目标在绝大多数大型组织中得到了良好的理解与执行。许多书籍、训练课程和方法技巧都与此有关。然而,在战略计划制定过程中,创新目标和衡量指标的制定却是被忽略的一部分。我们将在本书后面对此进行探究。
传达
仅仅描绘这幅景象是远远不够的。如果得不到持续地强化,它就会逐渐消失。如果你想让这个愿景持续存在下去,你就必须采用多种方式对它进行传达。要想成为一个高效的领导者,你就必须会见组织内处于各种层次上的人们,强化信息,不断要求他们接受这种愿景,并获得他们对观点和问题的反馈。横向领导者们会花费时间来会见员工,尤其是新招聘进来的人。他们描述愿景、目标和挑战;向员工们解释他们的角色在实现愿景和迎接挑战中是如何的重要。他们鼓舞人们成为热心的企业家,使人们不断寻找通向成功的创新道路。
赞成这种方法的一位首席执行官是阿尔弗莱德·韦斯特(Alfred West),金融服务公司SEI投资公司的创建者和首席执行官,该公司为互助基金和银行信托提供内勤服务。他把大量的时间用于向在这里工作的人强化他的公司愿景。他的目标是建立一个具有正直、主权和责任心的开放文化。他是这样表述的:“就我们的公司正在向什么地方发展,我们告诉了员工很多。我们大量地传达着愿景和战略,持续不断地强化着文化。”(《商业周刊》,2002年8月26日)
要想使组织转型,你必须使用各种传达方法使人们把注意力集中于目标,并使他们拥有大量精力去研究创新方案。同时,你需要仔细听取他们的建议,这样你就能知道什么在起作用,什么不起作用,并纠正正在发生的错误。当员工们表现出具有创造力并乐于冒险时,对他们的表扬就显得非常重要,因为这样做会进一步确保那些喜欢冒险的人成为公司文化的一部分,并进一步确保他们没有必要去害怕失败。当他们缺乏技巧或信心时,你需要指导他们,并完全针对他们所面临的问题进行一次谈话来鼓舞他们。
新的传达方法已经为观点的相互影响和相互交换打开了新的道路。Google通过公司内部互联网集中员工们的意见(提许勒,2002年)。壳牌鼓励人们用电子邮件提出创新建议(范尔森和凯耶斯,2002年)。劳·郭士纳(Lou Gerstner)在1993年接管IBM时首先做的事情之一,就是鼓励处于所有层次的员工给他发电子邮件,提出他们的意见和建议。通过绕过标准的曲折迂回的沟通渠道,他能够快速知晓正在阻碍IBM发展的一些问题。
通用电气传奇性的首席执行官杰克·韦尔奇(Jack Welch)是一位强硬的公司愿景拥护者。在他的著作《杰克:在领导一个伟大的公司和伟大的民族中我所学到的东西》中,他是这样说的:“每当我有了一种想运用到这个组织中去的观点或者信息的时候,我从来都说不够。我在每次会议和每次考察中都会一次又一次地对它进行重复。我总是觉得我必须说到极至,好让大量的人们理解并追随这种观点”。(韦尔奇,2001年)
韦尔奇还深切地知道传达在培育一种创新文化中的重要性。“让每一位员工的思想都融入到这场游戏,这在首席执行官的工作中要占到很大的一部分。采纳每个人最好的观点,并把它们传达给其他人,这就是秘密所在。没有什么比这更重要的东西了。我尝试成为一块海绵,吸收并思考每一种好的观点。第一步就是要对每一个人、每一个地方能够提供的最好内容保持开放的态度。第二步是把这些知识在组织内进行传达。寻找更好的办法,渴望分享新的知识在今天已经成为通用电气的第二种文化。” (韦尔奇,2001年)
设定和传达愿景内容摘要
● 保证每个人都理解保持沉默并不是一种选择。
● 传达变化的需要。
● 描述组织将要实现的目标,使利益能够被看得到。
● 如果你今天没有一个清楚的、有意义的愿景陈述,那么就请你召集一个团队来创建一个愿景陈述。
● 选择一个能够鼓舞和指导组织的愿景。
● 保证足够宽容从而保证很大的弹性。
● 对愿景和由此产生的信息和战略目标进行传达。
● 衍生出具有可衡量指标和最后期限的创新目标。
● 求得反馈以得出问题所在,并保证愿景得到正确的理解。
● 通过让人们按照愿景来设定他们自己的目标,帮助他们融入这个过程。
● 用电子邮件和企业内部互联网来进行不受拘束的双向交流。
学校检查
一位学校教师知道,教育厅长将在下一天来访。教育厅长会向班级同学询问比如拼写或者心算之类的问题,然后教师会选择学生来进行回答。教师想让学校给人留下最好的印象。为了给人留下最好的印象,并使每个问题能够得到正确答案的可能性最大,她给孩子们下了什么样的命令呢?
● 采用新的办法使顾客的反应能力从95%提高到98%。
● 在所有的部门中采用新的工艺,以提高弹性并至少降低成本15%。
这些目标和其他目标就成了衡量标准,用来衡量公司的创造力和创新。应该注意的是目标并没有对如何达到目的作出具体说明——这将会留给那些将要完成这些目标的团队来解决。目标设定的是结果,而不是手段。它们包含一些可衡量的要素和时间限制,但是也会有所放宽以实现最大的弹性。
愿景非常重要,因为它为以后的所有计划和发展方向奠定了基础。图4.2表明了这种流程。图4.2 愿景分解为目标和衡量标准的流程图
战略目标的制定,以及从战略目标中逐级分解出的部门目标和个人目标在绝大多数大型组织中得到了良好的理解与执行。许多书籍、训练课程和方法技巧都与此有关。然而,在战略计划制定过程中,创新目标和衡量指标的制定却是被忽略的一部分。我们将在本书后面对此进行探究。
传达
仅仅描绘这幅景象是远远不够的。如果得不到持续地强化,它就会逐渐消失。如果你想让这个愿景持续存在下去,你就必须采用多种方式对它进行传达。要想成为一个高效的领导者,你就必须会见组织内处于各种层次上的人们,强化信息,不断要求他们接受这种愿景,并获得他们对观点和问题的反馈。横向领导者们会花费时间来会见员工,尤其是新招聘进来的人。他们描述愿景、目标和挑战;向员工们解释他们的角色在实现愿景和迎接挑战中是如何的重要。他们鼓舞人们成为热心的企业家,使人们不断寻找通向成功的创新道路。
赞成这种方法的一位首席执行官是阿尔弗莱德·韦斯特(Alfred West),金融服务公司SEI投资公司的创建者和首席执行官,该公司为互助基金和银行信托提供内勤服务。他把大量的时间用于向在这里工作的人强化他的公司愿景。他的目标是建立一个具有正直、主权和责任心的开放文化。他是这样表述的:“就我们的公司正在向什么地方发展,我们告诉了员工很多。我们大量地传达着愿景和战略,持续不断地强化着文化。”(《商业周刊》,2002年8月26日)
要想使组织转型,你必须使用各种传达方法使人们把注意力集中于目标,并使他们拥有大量精力去研究创新方案。同时,你需要仔细听取他们的建议,这样你就能知道什么在起作用,什么不起作用,并纠正正在发生的错误。当员工们表现出具有创造力并乐于冒险时,对他们的表扬就显得非常重要,因为这样做会进一步确保那些喜欢冒险的人成为公司文化的一部分,并进一步确保他们没有必要去害怕失败。当他们缺乏技巧或信心时,你需要指导他们,并完全针对他们所面临的问题进行一次谈话来鼓舞他们。
新的传达方法已经为观点的相互影响和相互交换打开了新的道路。Google通过公司内部互联网集中员工们的意见(提许勒,2002年)。壳牌鼓励人们用电子邮件提出创新建议(范尔森和凯耶斯,2002年)。劳·郭士纳(Lou Gerstner)在1993年接管IBM时首先做的事情之一,就是鼓励处于所有层次的员工给他发电子邮件,提出他们的意见和建议。通过绕过标准的曲折迂回的沟通渠道,他能够快速知晓正在阻碍IBM发展的一些问题。
通用电气传奇性的首席执行官杰克·韦尔奇(Jack Welch)是一位强硬的公司愿景拥护者。在他的著作《杰克:在领导一个伟大的公司和伟大的民族中我所学到的东西》中,他是这样说的:“每当我有了一种想运用到这个组织中去的观点或者信息的时候,我从来都说不够。我在每次会议和每次考察中都会一次又一次地对它进行重复。我总是觉得我必须说到极至,好让大量的人们理解并追随这种观点”。(韦尔奇,2001年)
韦尔奇还深切地知道传达在培育一种创新文化中的重要性。“让每一位员工的思想都融入到这场游戏,这在首席执行官的工作中要占到很大的一部分。采纳每个人最好的观点,并把它们传达给其他人,这就是秘密所在。没有什么比这更重要的东西了。我尝试成为一块海绵,吸收并思考每一种好的观点。第一步就是要对每一个人、每一个地方能够提供的最好内容保持开放的态度。第二步是把这些知识在组织内进行传达。寻找更好的办法,渴望分享新的知识在今天已经成为通用电气的第二种文化。” (韦尔奇,2001年)
设定和传达愿景内容摘要
● 保证每个人都理解保持沉默并不是一种选择。
● 传达变化的需要。
● 描述组织将要实现的目标,使利益能够被看得到。
● 如果你今天没有一个清楚的、有意义的愿景陈述,那么就请你召集一个团队来创建一个愿景陈述。
● 选择一个能够鼓舞和指导组织的愿景。
● 保证足够宽容从而保证很大的弹性。
● 对愿景和由此产生的信息和战略目标进行传达。
● 衍生出具有可衡量指标和最后期限的创新目标。
● 求得反馈以得出问题所在,并保证愿景得到正确的理解。
● 通过让人们按照愿景来设定他们自己的目标,帮助他们融入这个过程。
● 用电子邮件和企业内部互联网来进行不受拘束的双向交流。
学校检查
一位学校教师知道,教育厅长将在下一天来访。教育厅长会向班级同学询问比如拼写或者心算之类的问题,然后教师会选择学生来进行回答。教师想让学校给人留下最好的印象。为了给人留下最好的印象,并使每个问题能够得到正确答案的可能性最大,她给孩子们下了什么样的命令呢?