职场中的说话技巧(2)(2/2)
《我就是口才高手》作者:丁慧中 2017-02-10 18:06
现你的意见更有理由时,自然会改正他的错误和缺点。
——向主管提出意见时,应该态度明确,说话条理分明,使对方能清楚你所表达的意思。不可态度暧昧不明,说话模棱两可,以免造成误解。
——当主管的主张前后差异太大时,不要急于下定论怪罪主管,应委婉询问原因。
通常主管之上还有主管,因此在很多情形下,上司的职责也会产生强烈的冲突,令他进退两难;或者是因为环境、时间的不同而有相异的决定,这时你不妨向上司表明自己的疑问,并请求他的说明。
——事先防止诽谤,胜过事后的辟谣
对于经营范围内最容易遭人误解的事,应该特别留意。最好向上司问清楚自己的职责范围,然后在职责范围之内,依照上司的指示办事,因为上司已经了解你的事务,便不会对你产生怀疑。
——当主管遭遇困难时,你该主动向对方表达关切之意,并尽力协助。千万不能在主管面前讥笑他,或是在背后散播谣言、落井下石。
——如果你与主管因故不能和谐共事,在离职之后,不要在外人面前批评旧主管。应该偶而称赞他的优点,怀念过去的情谊,一方面可以表示你的人缘好,一方面可以让现任主管认为你是忠诚可靠的朋友。
如何管理你的下属
与员工建立良好关系的第一步,便是珍惜与员工相处的机会,让他们乐于为你工作。但是,有时候事情并不如想象中的那么容易,正所谓“用人者,亦为人所用”,“使人者,犹如木工之使木也”。
常听一些人抱怨他们的上司:“统治**太强烈了。老是命令职员这么做,不要那样做,烦死了。”其实,有些时候也不见他说得不对,不知为什么,就是老大不乐意。在他手下谋职跟过去在衙门里当差似的,真没劲。
上司说的并没有错,可为什么不能笼络手下人呢?根本原因就在于说话的方式。人人都有自尊,有独立的人格,每个人都希望自己能按自己的意思做几件像样的事情,而一个老是告诉你“应该这样,不应该那样”的上司是不允许你这样的。被上司一天到晚指使不停,只能被动地接受上司的旨意,只会使职员反感,做事也提不起劲。“你要我这么做,我就这么做,反正我不管。”于是,大小错误便难免层出不穷了。
聪明的上司很少对他的下属发布施令,而是常常以商量的口吻说:“如果是你,你会怎么做呢?”、“你的看法如何?”、“还有什么别的意见?”这样互相讨论,对下属表示充分的重视、赏识,使下属备感亲切,工作的时候就会有动力、有干劲,充分发挥他们的创造力,还可以进一步完善原来的计划。
——向主管提出意见时,应该态度明确,说话条理分明,使对方能清楚你所表达的意思。不可态度暧昧不明,说话模棱两可,以免造成误解。
——当主管的主张前后差异太大时,不要急于下定论怪罪主管,应委婉询问原因。
通常主管之上还有主管,因此在很多情形下,上司的职责也会产生强烈的冲突,令他进退两难;或者是因为环境、时间的不同而有相异的决定,这时你不妨向上司表明自己的疑问,并请求他的说明。
——事先防止诽谤,胜过事后的辟谣
对于经营范围内最容易遭人误解的事,应该特别留意。最好向上司问清楚自己的职责范围,然后在职责范围之内,依照上司的指示办事,因为上司已经了解你的事务,便不会对你产生怀疑。
——当主管遭遇困难时,你该主动向对方表达关切之意,并尽力协助。千万不能在主管面前讥笑他,或是在背后散播谣言、落井下石。
——如果你与主管因故不能和谐共事,在离职之后,不要在外人面前批评旧主管。应该偶而称赞他的优点,怀念过去的情谊,一方面可以表示你的人缘好,一方面可以让现任主管认为你是忠诚可靠的朋友。
如何管理你的下属
与员工建立良好关系的第一步,便是珍惜与员工相处的机会,让他们乐于为你工作。但是,有时候事情并不如想象中的那么容易,正所谓“用人者,亦为人所用”,“使人者,犹如木工之使木也”。
常听一些人抱怨他们的上司:“统治**太强烈了。老是命令职员这么做,不要那样做,烦死了。”其实,有些时候也不见他说得不对,不知为什么,就是老大不乐意。在他手下谋职跟过去在衙门里当差似的,真没劲。
上司说的并没有错,可为什么不能笼络手下人呢?根本原因就在于说话的方式。人人都有自尊,有独立的人格,每个人都希望自己能按自己的意思做几件像样的事情,而一个老是告诉你“应该这样,不应该那样”的上司是不允许你这样的。被上司一天到晚指使不停,只能被动地接受上司的旨意,只会使职员反感,做事也提不起劲。“你要我这么做,我就这么做,反正我不管。”于是,大小错误便难免层出不穷了。
聪明的上司很少对他的下属发布施令,而是常常以商量的口吻说:“如果是你,你会怎么做呢?”、“你的看法如何?”、“还有什么别的意见?”这样互相讨论,对下属表示充分的重视、赏识,使下属备感亲切,工作的时候就会有动力、有干劲,充分发挥他们的创造力,还可以进一步完善原来的计划。