职场中的说话技巧(3)(2/2)
《我就是口才高手》作者:丁慧中 2017-02-10 18:06
外貌和装扮为称赞的重点,会使对方认为你歧视女性。不妨称赞其在公事上的表现杰出,那样更容易让对方觉得受尊重。
——对于下属的意见应该专心聆听
如果员工有意见想表达时,你应该鼓励他勇敢说出来,并且仔细聆听对方的意见,如遇不清楚之处,可以面带微笑地再请他重述一次。等到对方完全说完之后,再针对疑问或缺失进行讨论。
——要求员工办事时,应避免用命令的口气
一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求下属:“你要……”“你应该……”另一种则是借询问来传达自己的意思:“如果换作是你,你会如何处理呢?”对大部分人而言,普遍较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般的指使,很容易造成反感。
——当下属指出自己的错误时,应该勇于接受
许多上司自以为位高权大,如果被员工指出错误,常常不肯认错且怀恨在心,日后进而百般刁难。其实上司和员工应该是同心同德的,人非圣贤,孰能无过,坦率地接受建议并且改善,谦虚的美德将使员工对你更加心罚
——尽管下属中有与自己关系亲密者,也应该一视同仁。上司要与员工建立良好关系,必定要先使员工心服,因此对待员工要平等视之,避免使员工认为你有欠公正。
与人共处的说话技巧
求学时代的纯真友谊难能可贵,但是天下无不散的筵席,进入社会后,能是同学又有缘为同事的,实在少之又少,因此,面对天天见面的同事,在言行举止上,我们应该如何把握,才能与同事和谐共处呢?
——与同事相处一如和朋友交往,首贵诚信。当对方诚恳地向你请教问题时,你应该诚心回答对方,不要敷衍塞责。遇到我们无法回答的问题,应该诚实地表示自己并不清楚,不可随口胡说,子曰:“知之为知之,不知为不知,是知也。”
——当有同事敬邀,如不愿意,最好明白地婉谢。有时候,我们会因为“太客气”了,而“不好意思”拒绝同事的邀请,结果玩得既不开心,内心又懊悔不已,实在太划不来了。
——要言出必行,信守承诺。如果你对同事有过承诺,一定要尽力做到。有信用才能赢得别人的信赖,同时自己也才能心安理得,一旦你获得同事的信赖,办事就能无往不利了。
——和蔼可亲的态度使人愿意亲近。如果你在办公室整天拉长着脸,好像大家都对不起你似的,同事自然不敢与你交谈。这样,与同事的关系就会停滞不前,这样你的人生乐趣就会减少许多,因为你拒人于千里之外,就等于画地为牢。如果不能与同事建立良好关系,上班很可能会成为你的恶梦。
——对于下属的意见应该专心聆听
如果员工有意见想表达时,你应该鼓励他勇敢说出来,并且仔细聆听对方的意见,如遇不清楚之处,可以面带微笑地再请他重述一次。等到对方完全说完之后,再针对疑问或缺失进行讨论。
——要求员工办事时,应避免用命令的口气
一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求下属:“你要……”“你应该……”另一种则是借询问来传达自己的意思:“如果换作是你,你会如何处理呢?”对大部分人而言,普遍较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般的指使,很容易造成反感。
——当下属指出自己的错误时,应该勇于接受
许多上司自以为位高权大,如果被员工指出错误,常常不肯认错且怀恨在心,日后进而百般刁难。其实上司和员工应该是同心同德的,人非圣贤,孰能无过,坦率地接受建议并且改善,谦虚的美德将使员工对你更加心罚
——尽管下属中有与自己关系亲密者,也应该一视同仁。上司要与员工建立良好关系,必定要先使员工心服,因此对待员工要平等视之,避免使员工认为你有欠公正。
与人共处的说话技巧
求学时代的纯真友谊难能可贵,但是天下无不散的筵席,进入社会后,能是同学又有缘为同事的,实在少之又少,因此,面对天天见面的同事,在言行举止上,我们应该如何把握,才能与同事和谐共处呢?
——与同事相处一如和朋友交往,首贵诚信。当对方诚恳地向你请教问题时,你应该诚心回答对方,不要敷衍塞责。遇到我们无法回答的问题,应该诚实地表示自己并不清楚,不可随口胡说,子曰:“知之为知之,不知为不知,是知也。”
——当有同事敬邀,如不愿意,最好明白地婉谢。有时候,我们会因为“太客气”了,而“不好意思”拒绝同事的邀请,结果玩得既不开心,内心又懊悔不已,实在太划不来了。
——要言出必行,信守承诺。如果你对同事有过承诺,一定要尽力做到。有信用才能赢得别人的信赖,同时自己也才能心安理得,一旦你获得同事的信赖,办事就能无往不利了。
——和蔼可亲的态度使人愿意亲近。如果你在办公室整天拉长着脸,好像大家都对不起你似的,同事自然不敢与你交谈。这样,与同事的关系就会停滞不前,这样你的人生乐趣就会减少许多,因为你拒人于千里之外,就等于画地为牢。如果不能与同事建立良好关系,上班很可能会成为你的恶梦。