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第九章 读人术助你了解同事心理(4)(2/2)

读人术作者:秦轲 2017-02-11 10:30

    第一种:推卸责任的同事。

    当你面对一个爱推脱责任的同事的时候,如果你想请他协助自己的工作,那么工作的目标一定非常明确,时间、内容等要求要和他讲清楚,甚至白纸黑字记录下来,以此为一个证据;不要为他们所提出的借口而心中动摇,请温和地坚持原来商量好的决议,表达你知道工作有其一定的困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。

    如果他们试图把过错推给别人的话,那么不要被他们的推脱搪塞过去,你只需要坚定说明那是另一回事就好了,现在主要需要解决的是如何达成原定的工作目标;如果他们在工作上真的遇到问题,除非真的有必要,否则你不用主动帮助他们解决问题,防止养成他们继续对你使用这招以摆脱工作任务的习惯;请主管在不影响整体工作的情况下,重新进行协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。

    第二种:敏感度非常强的同事。

    当你面对过于敏感的同事,一定要尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语或者批评,要进行批评的时候请私底下和他们讲。在与他们谈话的过程中,即使像“有点”“可能”“不太”这类有所保留的语气,都会让他们感觉到心乱如麻,因此在对他们进行批评时尽量采用客观公正的语气,在谈话的时候一定要慎选你的用词,谨慎的指出事实让他知道就好。

    即使在批评他的过程中,也一定要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们进行人身的攻击。当你在面对他们过度的反应的时候,你不要受他影响自己先乱了手脚急于进行辩解,那可能会“愈描愈黑”,这个时候,你只要重申事情本身就可以了,千万避免和他进行争辩。对他的本人,你在提出自己意见的同时也应该指出他的优点,以及他表现出色的地方,以重建他的自信心。

    第三种:怨天尤人的同事。

    当你在面对一个怨天尤人的同事的时候,你要正确地认识到他们之所以经常抱怨,是因为他们非常在意事情的发展。如果他们抱怨的内容跟你负责的业务有很大的关系,那么最好能有立即的响应或改善的态度;当你听到他们抱怨的是一些无关紧要的琐事的时候,那么你只要听听就算了,也不需要作出任何的反应。

    当你在做任何会影响他们的决定之前,那么先要征询他们本身的意见,如果他们能够有所参与,那么他们就不会抱怨了。如果你们合作完成一项工作,最好能够时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,那么在以后就不会有任何的抱怨。除此之外,你一定要让他们认识到:光抱怨不能解决任何的问题,一定要问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免这类问题的再度发生,一定要将他们的注意力引导到问题的解决上,而不是让他们继续抱怨。