第十章 时刻关注下属的内心活动(6)(2/2)
《读人术》作者:秦轲 2017-02-11 10:30
反馈个人意见和建议的平台,也没有一个有效地解释企业内部决策、管理工作动机、目的、方法的渠道,就会使下属的不满和怨气越聚越多,越积越重,直到企业发生严重的管理危机。因此,“偶尔听听下属的抱怨”不失为一种很明智、很可取的化解下属矛盾的好方法。
不要让你的员工有抱怨,更不要积怨。一旦注意到下面有不满情绪,就要想办法让他们的想法表达出来,否则,这种不满积累到一定程度,就会在某一个时刻,给公司造成难以弥补的损失。
当然,“偶尔听听下属的抱怨”说起来容易,做起来很难。这需要企业领导态度诚恳,能够侧耳倾听来自基层的不同意见,甚至是批评意见,而不是走走形式,做做样子。
通常情况下,下属产生抱怨的内容主要有三类:一是薪酬;二是工作环境;三是同事关系。那么作为领导和管理人员该如何对待并及时处理下属的抱怨呢?以下几个方面值得参考——
第一,要乐于接受抱怨。
抱怨无非是一种发泄,抱怨需要听众,而这些听众往往又是抱怨者最信任的那部分人。作为领导,只要下属愿意在你面前尽情发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。
第二,要尽量了解抱怨的起因。
没有谁会无缘无故地抱怨,下属心存抱怨,就说明肯定是企业的哪个方面出现了问题。领导这时候要尽可能地去了解下属抱怨的起因,了解了这些才能为后面的解决问题打下基础。
比如,某领导发现下属的绩效有滑坡的趋势,就与其进行了如下的对话:
上司:你觉得,与你过去的报告相比较,你的这份业绩报告怎么样?
下属:我觉得这一阶段的业绩水平是有些下降了。对不起。
上司:嗯,看来你对这一点也不是十分满意。那么照你看来,要怎样做才能扭转这个局面呢?
下属:因为吉姆调到销售部去了,我就不能像以前那样得到我需要的信息。我觉得这一点直接影响了我的业绩。
上司:听起来你好像有些怨气。
下属:我当然有怨气啦!我的工作表现根本没有问题。可是缺少了应有的支持,我怎么可能保持工作成绩呢?
你在深入了解了真实情况之后,就能够进入解决问题的阶段了。只有搞清楚问题的本质,你才能够找到卓有成效的沟通方案。
第三,要注意平等沟通。
事实上许多的抱怨是针对小事,或者针对不合理不公平,它来自下属的习惯或敏感。对于这种抱怨可以通过与抱怨者平等沟通来解决,先使其平静下来以阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效措施解决问题。
不要让你的员工有抱怨,更不要积怨。一旦注意到下面有不满情绪,就要想办法让他们的想法表达出来,否则,这种不满积累到一定程度,就会在某一个时刻,给公司造成难以弥补的损失。
当然,“偶尔听听下属的抱怨”说起来容易,做起来很难。这需要企业领导态度诚恳,能够侧耳倾听来自基层的不同意见,甚至是批评意见,而不是走走形式,做做样子。
通常情况下,下属产生抱怨的内容主要有三类:一是薪酬;二是工作环境;三是同事关系。那么作为领导和管理人员该如何对待并及时处理下属的抱怨呢?以下几个方面值得参考——
第一,要乐于接受抱怨。
抱怨无非是一种发泄,抱怨需要听众,而这些听众往往又是抱怨者最信任的那部分人。作为领导,只要下属愿意在你面前尽情发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。
第二,要尽量了解抱怨的起因。
没有谁会无缘无故地抱怨,下属心存抱怨,就说明肯定是企业的哪个方面出现了问题。领导这时候要尽可能地去了解下属抱怨的起因,了解了这些才能为后面的解决问题打下基础。
比如,某领导发现下属的绩效有滑坡的趋势,就与其进行了如下的对话:
上司:你觉得,与你过去的报告相比较,你的这份业绩报告怎么样?
下属:我觉得这一阶段的业绩水平是有些下降了。对不起。
上司:嗯,看来你对这一点也不是十分满意。那么照你看来,要怎样做才能扭转这个局面呢?
下属:因为吉姆调到销售部去了,我就不能像以前那样得到我需要的信息。我觉得这一点直接影响了我的业绩。
上司:听起来你好像有些怨气。
下属:我当然有怨气啦!我的工作表现根本没有问题。可是缺少了应有的支持,我怎么可能保持工作成绩呢?
你在深入了解了真实情况之后,就能够进入解决问题的阶段了。只有搞清楚问题的本质,你才能够找到卓有成效的沟通方案。
第三,要注意平等沟通。
事实上许多的抱怨是针对小事,或者针对不合理不公平,它来自下属的习惯或敏感。对于这种抱怨可以通过与抱怨者平等沟通来解决,先使其平静下来以阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效措施解决问题。