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第七课 做善于自我管理的高情商秘书(3)(2/2)

秘书的情商比智商更重要作者:谭一平 2017-02-11 11:22
向引导,时刻提醒我注意自己的行为。利用情商进行自我管理真的非常有效果,不仅给我的工作带来了便利,也给我的生活带来了更多阳光。

    自我激励

    ——找一个犒劳自己的借口

    办公室新添置了一台扫描仪。小姣是总经理办公室的秘书,主任交代这台扫描仪由她管理。

    扫描仪送来那天,安装人员对小姣进行了操作培训,当时小姣学会了。第二天上班后,主任拿来一本杂志,说其中一篇文章很有价值,让小姣把它扫描一下保存下来。

    昨天明明学会了,可是现在小姣对着扫描仪鼓捣了半天也弄不好,小姣非常着急。看看整篇文章也就五千来字,小姣决定把文章在电脑上打出来。花了一个多小时打完之后,小姣坐在那感叹自己天生就是个“机械盲”,非常郁闷。

    晚上回家,小姣看到自己不到五岁的小侄子正在玩电脑游戏。看侄子玩得那么熟练,那么痴迷,她突然意识到:一个幼儿园的小朋友玩电脑都能玩得那么自如,我一个受过高等教育的成年人怎么就操作不了一台扫描仪呢?这不是能力问题,而是懒惰与懦弱的表现!于是,小姣暗下决心,一定要把这台扫描仪“拿下”,一雪前耻。

    第二天一上班,小姣就在自己的电脑上反复操作扫描软件,然后再到扫描仪上进行“实战”。也就半个小时的工夫,她就能熟练地使用扫描仪了。其实,很多办公设备和应用软件看上去很复杂,但只要动手去试,往往就会发现使用起来很简单。

    终于会用扫描仪了,小姣在心里对自己说:“小姣,你真了不起!”“我可不是天生的‘机械盲’,看来我在这方面还是挺有天赋的嘛!”“我还会有更大的出息!”