第十一章 A企业××产品黑龙江招商发布会策划全案（2/2）

（1）组委会成员:

    主任委员:×××（A公司销售副总）

    副主任委员: ×××(A公司营销总监)、×××(A公司东北区经理)

    委员: ×××、×××、×××待定（委员暂定此3人，其他委员名单由三方视具体情况待定)

    （2）特邀新闻单位。(略)

    （3）开始播出有关新闻发布会的新闻通告(由A公司企划负责制作、发布。从8月5日开始至8月8日结束，选择《黑龙江生活报》等平面媒体进行投放)。

    （4）统计出席发布会人数，嘉宾邀请，最终确认。

    4迎宾及接待

    （1）所有来宾入场时，均由礼宾组礼仪人员引导，防止发生来宾找不到会议地点的现象，大会开始之前，应另派两人在大堂留守，与融华饭店沟通，在大堂设置一立式POP架，写明“A企业××产品招商发布会——7楼会议厅”。

    （2）所有组委会成员工作人员务必于14:00之前到达会场。礼宾组可分为两组：一组引导领导和组委会成员进入小休息室，给新闻媒体记者安置位置;另一组引导来宾签到后即可安排进入会场。

    5备品准备

    （1）会场所有条幅、展板的设计制作。

    （2）人名牌、胸卡、邀请函的设计制作。

    人名牌:主席台上特邀嘉宾的名字（务必校对无误）。

    胸卡:工作人员佩戴15个。

    邀请函:1000个。

    （3）与会嘉宾的礼品准备(礼品由A公司或智典公司负责于8月5日前完成。现场发送由礼宾组和物料组负责。发给领导、新闻记者的礼品由礼宾组负责，发给来宾的礼品由物料组负责。特殊嘉宾:10人。记者:10人。来宾:约200人）。

    （4）准备签到本2份，笔6支，名片收集盒4个。

    （5）相关稿件的准备：给记者的新闻通稿，领导讲话稿，主持人稿。

    （6）资料袋:内装招商手册、宣传单。

    资料袋:800份。

    招商手册:800份。

    宣传单:800份。

    （7）会间饮料:茶、矿泉水、软饮料。

    （8）饭店准备2只无线话筒，便于来宾现场使用(由融华饭店统一安排)。

    （9）专职摄影、摄像：4人。

    三、媒体配合

    配合策略:主选强势报纸《黑龙江生活报》。媒体在发布会前，刊登招商会广告，予以配合。

    媒体选择: 《黑龙江生活报》。

    广告时间:2010年8月6日（星期五）—8月7日（星期六）。

    版面（规格）选择:《黑龙江生活报》通栏、半通栏。

    四、经费预算

    表11-1经费预算

    媒体

    规格《黑龙江生活报》16版宽×高黑白价格套红价格彩色价格

    半通栏115cm×8cm/23cm×4cm15000元18000元22500元

    场地租赁

    融华饭店5000元/半天

    物料准备

    礼品5000元

    印刷品（邀请函/手提袋/招商手册等）  喷绘5000元

    人员

    礼仪、推广、摄影、摄像人员服务10000元

    服务费用10000元

    总计90500元