第七章 变革与制度调整(7)
《成熟组织的绩效变革》作者:吴向京 2017-02-11 14:47
第七章 变革与制度调整(7)
组织氛围测量应用简述
第一步:在第三方评价建立定期测量系统的基础上,通过测量,获取组织氛围的基础数据。有关量表比较多,如表7—9所示(限于篇幅,节选部分)。
表7—9相关组织氛围数据
题号
负向
现实状况
012345
希望状况
012345
正向
1
部门成员不知道组织目标〖15〗
部门成员知道组织目标
2
部门成员不明白部门目标与公司目标的关系〖15〗
部门成员明白部门目标与公司目标的关系
3
部门成员不清楚管理者对自己的期望〖15〗
部门成员清楚管理者对自己的期望
4
部门管理者不重视改进绩效〖15〗
部门管理者很重视改进业绩
5
管理者设定的目标不具有挑战性〖15〗
管理者设定的目标很有挑战性
6
部门成员彼此不信赖〖15〗
部门成员互相信赖
7
部门成员不愿意做出牺牲使工作得以完成〖15〗
部门成员为工作愿意作出牺牲
8
部门成员很少讲部门好话〖15〗
部门成员经常称赞自己的部门
9
在部门中,管理者不会按绩效奖励认可成员〖15〗
在部门中,管理者按工作业绩认可并奖励成员
10
部门成员得到的批评和威胁比鼓励和支持多〖15〗
部门成员得到的鼓励和支持比批评和威胁多
11
部门成员很少有人打破常规使部门工作成功〖15〗
部门成员常常打破常规达成部门目标
续前表
题号
负向
现实状况
012345
希望状况
012345
正向
12
管理者设定很多不必要的程序〖15〗
管理者尽量减少不必要的程序
13
在部门中,管理者会认为事事均要检查,即使员工认为自己的方法是正确的〖15〗
在部门中,管理者不认为事事均要检查,因为他知道员工采用的方法是正确的
第二步:对调查获取的数据进行处理分析,如图7—3所示,形成组织氛围指数折线图,确定组织氛围的类型。
图7—3组织氛围指数折线图
第三步:提出相关措施。组织氛围指数测量可以作为绩效评估指标的一部分(可单设一类管理绩效评价),并据此提出改进的方向和设定KPI目标。如果仅作为绩效管理监控手段,则可以据此直接作出评价报告,提出警告或实施双向激励。
有效实现绩效区分
对绩效考评结果进行区分,一般采用等级划分方法。等级的划分根据组织的特性和管理的习惯各有不同。
理想的方法
绩效评价结果与激励体系挂钩的方法多见于图书和教材,基本思想和方法大同小异,如图7—4所示。但是这些方法在现实的管理中,得到落实的实在是很少。这类方法更加适合于高度市场化及管理卓越的组织。
图7—4绩效评估矩阵
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组织氛围测量应用简述
第一步:在第三方评价建立定期测量系统的基础上,通过测量,获取组织氛围的基础数据。有关量表比较多,如表7—9所示(限于篇幅,节选部分)。
表7—9相关组织氛围数据
题号
负向
现实状况
012345
希望状况
012345
正向
1
部门成员不知道组织目标〖15〗
部门成员知道组织目标
2
部门成员不明白部门目标与公司目标的关系〖15〗
部门成员明白部门目标与公司目标的关系
3
部门成员不清楚管理者对自己的期望〖15〗
部门成员清楚管理者对自己的期望
4
部门管理者不重视改进绩效〖15〗
部门管理者很重视改进业绩
5
管理者设定的目标不具有挑战性〖15〗
管理者设定的目标很有挑战性
6
部门成员彼此不信赖〖15〗
部门成员互相信赖
7
部门成员不愿意做出牺牲使工作得以完成〖15〗
部门成员为工作愿意作出牺牲
8
部门成员很少讲部门好话〖15〗
部门成员经常称赞自己的部门
9
在部门中,管理者不会按绩效奖励认可成员〖15〗
在部门中,管理者按工作业绩认可并奖励成员
10
部门成员得到的批评和威胁比鼓励和支持多〖15〗
部门成员得到的鼓励和支持比批评和威胁多
11
部门成员很少有人打破常规使部门工作成功〖15〗
部门成员常常打破常规达成部门目标
续前表
题号
负向
现实状况
012345
希望状况
012345
正向
12
管理者设定很多不必要的程序〖15〗
管理者尽量减少不必要的程序
13
在部门中,管理者会认为事事均要检查,即使员工认为自己的方法是正确的〖15〗
在部门中,管理者不认为事事均要检查,因为他知道员工采用的方法是正确的
第二步:对调查获取的数据进行处理分析,如图7—3所示,形成组织氛围指数折线图,确定组织氛围的类型。
图7—3组织氛围指数折线图
第三步:提出相关措施。组织氛围指数测量可以作为绩效评估指标的一部分(可单设一类管理绩效评价),并据此提出改进的方向和设定KPI目标。如果仅作为绩效管理监控手段,则可以据此直接作出评价报告,提出警告或实施双向激励。
有效实现绩效区分
对绩效考评结果进行区分,一般采用等级划分方法。等级的划分根据组织的特性和管理的习惯各有不同。
理想的方法
绩效评价结果与激励体系挂钩的方法多见于图书和教材,基本思想和方法大同小异,如图7—4所示。但是这些方法在现实的管理中,得到落实的实在是很少。这类方法更加适合于高度市场化及管理卓越的组织。
图7—4绩效评估矩阵